认证信息报送新规9月30日执行：获证企业注意事项

2026年9月14日，市场监管总局发布2026年第28号公告《市场监管总局关于加强认证信息报送和认证证书信息查询管理的公告》。公告明确自2026年9月30日起执行新的认证信息报送和证书查询管理要求。这一改革涉及认证机构的信息报送时限、证书查询渠道等关键变化，对持有管理体系认证、产品认证、服务认证证书的企业也将产生实际影响。了解新规内容，有助于获证企业确保证书状态正常、查询渠道畅通，避免因认证机构信息报送不及时影响证书使用。

认证信息报送和证书查询管理是认证认可监管的重要环节。新规坚持"谁发证、谁负责"原则，要求认证机构全面、真实、准确报送认证信息，并向公众提供便捷的证书查询服务。

一、新规的主要内容

市场监管总局2026年第28号公告从四个方面对认证信息报送和证书查询管理作出部署。在全周期信息报送方面，规定认证机构应当在规定时限内向市场监管总局（国家认监委）报送相关认证信息。其中，认证计划信息应在计划实施前报送，认证结果相关信息应在结果产生后1日内报送，实现认证活动信息报送的规范化、全程化。在证书查询方面，明确"谁发证、谁负责"，认证机构应当通过自有网站等渠道，提供免费、实时、便捷的证书有效性查询服务，并将查询方式向社会公开。严禁以提示引导、链接跳转等方式，将国家认监委网站查询作为唯一查询路径。在信息质量方面，认证机构报送的信息应当全面、真实、准确，不得存在虚假信息、误导性信息或者遗漏。在监督管理方面，市场监管部门将加强对认证机构信息报送和证书查询情况的监督检查，对违规行为依法处理。企业应关注新规中与证书查询相关的变化，确保证书可正常查询。

二、对获证企业的影响

新规对获证企业产生多方面影响。一是证书查询渠道变化。过去企业和客户主要通过国家认监委网站查询证书，新规要求认证机构通过自有网站提供查询服务，企业需要了解发证机构的查询渠道。二是证书状态实时性提高。认证结果产生后1日内报送，证书状态更新更加及时，企业可以更快查询到审核结果。三是证书信息透明度增加。认证计划、审核人员、认证对象等信息纳入报送范围，证书信息更加全面。四是证书使用风险降低。客户可以通过认证机构网站便捷查询证书有效性，减少使用失效证书的风险。五是企业配合义务增加。企业需要确保向认证机构提供的信息真实准确，配合认证机构完成信息报送。

三、企业证书管理中的常见痛点

获证企业在证书管理中常遇到以下问题。第一是证书查询不及时。认证机构信息报送延迟，企业审核后长时间查不到证书状态。第二是查询渠道不了解。企业和客户不知道通过哪个渠道查询证书有效性。第三是证书信息有误。企业名称、地址、认证范围等信息报送错误，影响证书使用。第四是证书状态异常未发现。证书被暂停或撤销后，企业未及时发现，继续使用带来风险。第五是多证书管理混乱。企业持有多个认证证书，到期时间、状态各不相同，管理难度大。

四、企业证书合规管理实施路径

企业做好证书合规管理可从以下方面着手。第一步是确认发证机构查询渠道。向认证机构了解其证书查询网站和查询方式，确保客户可以便捷查询。世通国际认证可提供认证证书管理咨询服务。第二步是核对证书信息。收到证书后，仔细核对企业名称、地址、认证范围、有效期等信息，发现错误及时要求更正。第三步是跟踪证书状态。定期通过认证机构查询渠道检查证书状态，确保证书有效。世通AI认证工作平台可帮助企业管理多本证书的有效期和状态。第四步是配合信息报送。在认证审核过程中，向认证机构提供真实准确的企业信息，配合完成信息报送。第五步是建立证书台账。记录所有认证证书的发证机构、证书编号、有效期、查询渠道等信息，统一管理。

对于持有认证证书的企业，建议从以下方面着手。一是了解市场监管总局2026年第28号公告内容，关注9月30日起执行的新要求。二是向发证机构确认证书查询渠道和方式，告知客户正确的查询路径。三是定期检查证书状态和信息准确性，发现问题及时联系认证机构。四是建立证书管理台账，统一管理多本认证证书。五是可联系世通国际认证了解适用方案，在认证证书管理咨询、体系运行维护等方面获得专业支持。六是确保证书在有效期内且状态正常，避免影响业务使用。

认证信息报送和证书查询管理新规是认证认可监管的重要改革。企业应主动适应变化，加强证书合规管理，确保证书状态正常、查询畅通，为企业经营提供可靠的资质支撑。